L’hot desking è una delle maggiori novità portate dal telelavoro, dalla diffusione degli uffici aperti e degli spazi di coworking
Negli ultimi anni il concetto del lavoro in ufficio ha subito una notevole trasformazione. Lo smart working ha portato con sé molti cambiamenti e metodi innovativi, tra questi l’hot desking. Di cosa si tratta? L’hot desking, che significa letteralmente “scrivania calda”, è una pratica sempre più utilizzata negli ambienti lavorativi moderni, che sfida il concetto tradizionale di scrivania assegnata. Adottando questo metodo i dipendenti possono scegliere dove e come lavorare all’interno dell’ufficio, prendendo qualsiasi scrivania o postazione disponibile all’arrivo e avendo la possibilità di cambiarla il giorno dopo e quello dopo ancora, in base alle proprie esigenze specifiche.
Hot desking che cos’è? Scopriamone i benefici
Foto: Pexels / Freestocks
L’hot desking è molto vantaggioso sia per le organizzazioni che per i dipendenti. Questa pratica, infatti, massimizza l’utilizzo degli spazi di lavoro, riducendo al minimo lo spreco di risorse, come scrivanie vuote o uffici poco utilizzati. Inoltre, promuove un ambiente di lavoro più dinamico, favorendo la collaborazione e l’interazione tra i dipendenti. Senza scrivanie fisse, infatti, le persone sono costantemente esposte a nuove prospettive e compagni di lavoro, una grande opportunità per incoraggiare lo scambio di idee e la nascita di progetti originali.
Dal punto di vista dei dipendenti, invece, l’hot desking può aumentare il benessere e la produttività, consentendo ai lavoratori di selezionare ambienti che si adattano meglio alle diverse attività che devono svolgere durante la giornata, che sia una chiamata, una riunione di gruppo o una mansione che richiede silenzio. Inoltre, l’assenza di scrivanie fisse ha un effetto positivo sulla mente, poiché incoraggia la mobilità e la diversificazione delle esperienze lavorative, contribuendo a prevenire la sensazione di stagnazione e monotonia spesso associata ai posti di lavoro statici.
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