Time management

Il corso si rivolge a coloro che desiderano imparare a gestire meglio e ottimizzare il proprio tempo sia nella vita privata che in quella professionale e diminuire il livello di stress dato dalla sensazione di rincorrere continuamente impegni e scadenze (LEGGI MAGGIORI INFO SUL CORSO).

Il corso è articolato in modo da fornire una preparazione d’eccellenza.

Gli argomenti del corso verranno trattati in modo semplice, chiaro e con esercitazioni pratiche al fine di massimizzare l’apprendimento.

Verranno utilizzate brevi parti di teoria, discussioni e confronti in plenaria, esercitazioni e simulazioni, giochi e strumenti di visual management.

Al termine del corso sarai in grado di:

• Gestire il tuo tempo in modo efficace e ottimizzare i risultati.
• Avere più tempo per te stesso, per migliorare la qualità del lavoro e per dedicarti a ciò che è importante.
• Distinguere le urgenze dalle priorità e dare a ciascuna il suo ruolo e il suo spazio.
• Pianificare, organizzarti e delegare.

Il corso propone un insieme di tecniche, sistemi e strumenti pratici di gestione del tempo che consentono all’utente di svolgere in modo più produttivo il proprio tempo e meno stressante la propria vita.

Il corso è adatto a tutti. In particolare a tutti quei ruoli organizzativi e di coordinamento di progetti, tempi, risorse.

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IL TEMPO E LA NOSTRA MISURAZIONE

Come misuriamo il tempo

• Intervalli di tempo
• Ritmo circadiano

Stabilire una routine per ridurre lo stress

Allodole o gufi?

Rispettare il ciclo di attenzione biologico: 90 min

Tempo reale e tempo percepito: è possibile alterare la nostra percezione del tempo.

Come rallentare o velocizzare il tempo.

Il modo in cui pensiamo al tempo determina l’essere più o meno sotto pressione

Le 7 “vittime” del tempo

PRIMO STEP: ANALIZZARE

Come usi il tuo tempo?

• Schedulazioni
• Quanto tempo impieghi a fare le cose che fai?
• Quanto ci metti a «deciderti»?
• Come e dove vuoi usare il tuo tempo?
• Dove puoi trovare altro tempo? (tempi morti o sprecati)

Scaricare il cervello

• Scrivere le cose da fare – to do lists
• Dividerle in categorie a breve, medio, lungo termine
• Stabilire se sono sporadiche, continuative, prolungate nel tempo
• Stabilire una data/ora di scadenza per ciascuna attività
• Aggiungere un 20% di tempo per gli imprevisti
• Dividere le attività a medio e lungo periodo stabilendo passi intermedi e stimare il tempo necessario per ciascun passo
• Misurare il tempo che effettivamente si usa e se necessario correggere la pianificazione

SECONDO STEP: STABILIRE DELLE PRIORITA’

• Pareto e la legge 80-20: il 20% degli sforzi produce l’80% dei risultati
• Chiedersi: quali tra le cose da fare sono per me davvero importanti?
• Perché lo sto facendo?
• Matrice di Eisenhower
• Il potere del no
• L’illusione del multistasking

TERZO STEP: ORGANIZZARE

• Il sistema 4d: do, defer, delegate, delete
• Gestire distrazioni e interruzioni: aprire mille task genera stress
  – Interruzioni esterne
  – Interruzioni interne
  – Metodo di “switch off”
• La tecnica del Pomodoro
• Il potere della delega
• L’abitudine della schedulazione
• Pianificare
  – Stabilire obiettivi e azioni da fare
  – Stabilire risorse-uomo necessarie
  – Stabilire risorse materiali necessarie
  – E’ importante suddividere le attività e dare tempi chiari
  – Pensare alle possibili difficoltà
  – Avere sempre un «piano b»
• Visual management. Tecniche visuali per organizzare il lavoro di gruppo e sincronizzarlo

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